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HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

En los últimos años han surgido una serie de conceptos nuevos que han revolucionado la forma de trabajar en grupo y de almacenar los documentos. Por un lado, tenemos los repositorios de documentos (o de archivos), que son sitios web don­de se almacenan y se comparten archivos e información digital de prácticamente cualquier tipo.

Por otro, tenemos las suites ofimáticas y aplicaciones on-line, que nos permiten el acceso a esa información de trabajo y el tratamiento de esos archivos, independientemente de si estamos en el ordenador de casa, en el trabajo o en un cibercafé, ya que podemos utilizarlas sin tenerlas instaladas en nuestro ordenador.

Muchas aplicaciones on-line suelen estar asociadas a repositorios de documentos o permiten almacenar y compartir los archivos creados, como es el caso de las suites ofimáticas de Google Docs, Picasa, Flickr, YouTube, SlideShare, etc.

Cada vez es más evidente que nos encaminamos a una realidad en la que los ordenadores no necesitan un disco duro muy grande, sino que los documentos se encuentran subidos en reposi­torios y en discos duros virtuales en Internet, y en la que para el trabajo colectivo se comparten estos documentos.

Las ventajas de esta forma de trabajo son muchas: evitamos los errores que ocasiona el hecho de tener varias versiones de los documentos (siempre trabajamos sobre la última), todos los miembros de un equipo trabajan a la vez sobre la misma versión, podemos distribuir y publicar fácilmente nuestros documentos, etc.

. Ejemplos de repositorios de documentos

Podemos encontrar repositorios de muy diversos tipos de documentos; además, la evolución es tan rápida que continuamen­te se crean nuevos sitios web para editar, compartir y publicar documentos.

Algunas páginas que mantienen actualizados los cientos de programas que van surgiendo son www.go2web20.net y www.softonic.com.

Podemos clasificar los repositorios según el tipo de documentos que se almacenan en ellos: de imágenes, de presentaciones, de audio, de vídeo, de documentos ofimáticos, etc.

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